Kommunen om kritiken: ”Vi har skapat en handlingsplan”

Efter länsstyrelsens kritik mot överförmyndarnämndens arbete pågår nu en insats för att lösa problemen.

– Vi har tagit det på största allvar, säger Per Garenius, stabschef i Mariestads kommun.

Kommunen försöker på olika sätt åtgärda de brister som länsstyrelsen har identifierat.

– Vi för ett resonemang med nämnden hur vi ska komma vidare med bekymren. Saken har också hanterats i kommunstyrelsens arbetsutskott, berättar Per Garenius.

En handlingsplan med åtgärder har tagits fram. Den ska följas upp före maj månads utgång och återigen i september samt därefter kontinuerligt.

– Vissa saker är enklare att åtgärda än andra. Andra saker, som behöver ses över i akterna, kommer vi att göra under sommaren när tempot är lugnare, förklarar Ewa Sallova som är chef för verksamheten.

Får utbildning

Nya rutiner och en utbildningsplan för de anställda har också tagits fram.

– Det är självklart att våra handläggare går på utbildningar, sedan är det viktigt att dokumentationen sker på rätt sätt. Det ska inte spela någon roll om det är länsstyrelsen som granskar ärendet eller vi handläggare, alla ska förstå vad som har hänt, säger Ewa Sallova.

Varför har bristerna uppstått?

– Vi fick ett påpekande redan året innan. När länsstyrelsen nu såg att bristerna fanns kvar resulterade det sammantaget i allvarlig kritik, säger Ewa Sallova och konstaterar att kommunen inte har gjort tillräckligt för att komma tillrätta med felen.

– Självklart är det något vi arbetar med hela tiden. Samtidigt granskar länsstyrelsen akter tre år bakåt i tiden. Vi kan inte förändra det som hänt tidigare.

400 personer

En brist betraktas som särskilt allvarlig, att det saknades giltigt beslut om ställföreträdare i en akt – hur kunde det bli så?

– Beslutet om god man fattas i tingsrätten. Handlingen ska finnas längst fram i varje akt, men i detta fallet saknades den. Det har vi åtgärdat. Handlingen är hämtad från tingsrätten.

Ewa Sallova förklarar att kommunen har inlett en översyn, där man kontrollerar att dokumentet finns och är placerat längst fram i varje akt.

– Men det är många akter att gå igenom. Det är cirka 400 personer i kommunen som berörs.

Vad gör ni för att förebygga framtida brister?

– Vi upprättar rutiner där det saknas, så alla gör på samma sätt. Det sker före majs utgång.

Kan berörda personer känna sig trygga med överförmyndarverksamheten i Mariestad?

– Ja, absolut.